Diese E-Mail ist stellar, weil sie einem traditionellen Spendenbriefformat folgt, aber jemanden anspricht, der eine E-Mail liest (im Gegensatz zu einem physischen Brief). Es beginnt mit einem informellen, aber persönlichen Gruß, spricht zu einer aktuellen Weltfrage (Bonus!), erwähnt deren Notwendigkeit, die Lösung und konkrete Wege, wie die Organisation hilft, einen direkten Call-to-Action und ein persönliches Plädoyer. Schließlich wird es von einer Person signiert. Es ist leicht resorbierbar, persönlich und zeitnah. Wir wissen, dass unser Wachstum und unser Erfolg davon abhängen, dass wir engagierte und fähige Teammitglieder wie Sie haben, und wir möchten die Beiträge anerkennen, die Sie geleistet haben, um uns dabei zu helfen, unsere Ziele zu erreichen. Um Ihre Dienstjahre mit [Firmenname] zu ehren, laden wir Sie ein, eine Preisauswahl aus der beiliegenden Broschüre zu treffen. Sie können Ihre Auswahl treffen, indem Sie den beigefügten Bestellanweisungen folgen. Wir hoffen, dass diese Auszeichnung Sie immer an unsere Wertschätzung für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement erinnern wird. Der Inhalt von Spendenbriefen variiert von einer gemeinnützigen organisation zur nächsten, und für jede Spendenaktion, die Sie durchführen, bleiben die Kernelemente gleich. Dazu gehören: Wenn Sie diesen Meilenstein in Ihrer Karriere mit [Firmenname] erreichen, präsentieren wir Ihnen mit großem Stolz Ihre Service-Award-Auswahl.

Bitte wählen Sie eine der Auszeichnungen aus der folgenden Online-Broschüre aus. Die Auszeichnung spiegelt unsere Wertschätzung für Ihre langjährigen Verdienste wider und ist ein Symbol für Ihre persönlichen und beruflichen Leistungen. Es ist unsere Hoffnung, dass Sie es mit Stolz tragen, verwenden oder ausstellen. Herzlichen Glückwunsch zum Erreichen dieses wichtigen Service-Meilensteins. Wir freuen uns, Ihre Leistung mit unserem Long Service Award Programm zu würdigen. In einem Dankesbrief geht es darum, Ihre Spender zu würdigen und nicht Ihre eigenen Lobeshymnen zu singen. Konzentrieren Sie sich auf den Spender und seine Beiträge, indem Sie “Sie” mehr als “wir/wir” verwenden und darüber sprechen, was der Spender ermöglicht hat, und nicht darüber, was Ihre Organisation tut. Zu den wichtigsten Ausdrücken gehören: Obwohl sie ziemlich kurz sind und nicht unbedingt die Tiefe Ihrer typischen Broschüre oder anderer Marketingmaterialien haben, richten sich Spendenbriefe an die spezifische Notwendigkeit, die eine Non-Profit-Organisation zu erfüllen versucht. Viele enthalten auch grundlegende Informationen über die gesamtorganisatorischen Auswirkungen und würdigen die früheren philanthropischen Bemühungen eines Spenders, ähnlich wie Sie es auf Ihrer Spenden-Website einfügen würden. Bevor Zan mit der Umsetzung ihrer neuen Fundraising-Ideen beginnen konnte, brauchte sie einen neuen Dankesbrief. Kennen Sie die Briefe, die Sie in der Post von March of Dimes, der ASPCA und dem World Wildlife Fund erhalten? Das sind individuelle Appelle! Sobald Sie eine solide Spendenbriefvorlage geschrieben haben, können Sie darauf für Kampagnen und die kommenden Jahre aufbauen.

Schauen Sie sich Bloomerangs jährlichen Spendenaufruf Schreiben Infografik, um ein besseres Gefühl der Strukturierung Ihrer Attraktivität zu bekommen. Für Ihren Spendenbrief sollte Ihre Geschichte diesem Format folgen: Wenn Sie den Leuten zeigen müssen, wie sehr Sie ihre Loyalität schätzen, sehen Sie sich diese Muster-Mitarbeiteranerkennungsschreiben für Long Service Awards an.